Hysbysiad Preifatrwydd

Yn TÅ· Hafan rydym yn ymrwymo i barchu a diogelu eich preifatrwydd. Mae’r hysbysiad hwn yn egluro sut rydym yn casglu, defnyddio a chadw gwybodaeth bersonol amdanoch chi.

Efallai y byddwn yn newid telerau’r hysbysiad preifatrwydd hwn o bryd i’w gilydd. Gwiriwch y rhan hon o’r wefan i weld beth sydd wedi newid.

Os oes gennych unrhyw gwestiynau am ein defnydd o’ch gwybodaeth, ebostiwch dataprotection@tyhafan.org neu ysgrifennwch at y Swyddog Diogelu Gwybodaeth, TÅ· Hafan, Heol Hayes, Sili CF64 5XX

 

Ein Polisiau
Pwy ydym ni

Mae TÅ· Hafan, yr hosbis i blant yng Nghymru yn elusen gofrestredig (Rhif: 1047912) ac yn gwmni elusennol cyfyngedig drwy warant (Rhif: 307406), sydd wedi’i gofrestru yng Nghymru.

Yn yr hysbysiad preifatrwydd hwn, mae ‘ni’ hefyd yn cynnwys cyfeiriad at ein dau is-gwmni masnachu:

  • Crackerjackpot Ltd. sy’n gweithredu loteri TÅ· Hafan. Mae’n gwmni cyfyngedig drwy warant, wedi’i gofrestru yng Nghymru (Rhif: 08221671) ac wedi’i drwyddedu gyda’r Comisiwn Gamblo.
  • TÅ· Hafan Trading Ltd., sy’n rheoli ein gweithrediad manwerthu gan gynnwys ein siopau, ein warws a’n siopau masnachu ar-lein. Mae’n gwmni cyfyngedig drwy warant, wedi’i gofrestru yng Nghymru (Rhif: 05129825).

Cyfeiriad cofrestredig y tri endid yw Heol Hayes, Sili CF64 5XX

Sut rydym yn casglu gwybodaeth amdanoch chi

Efallai y byddwn yn casglu eich gwybodaeth bersonol pan fyddwch yn:
• Rhoi i ni
• Cofrestru i dderbyn ein cylchlythyr
• Ymuno â’n loteri
• Cofrestru i gymryd rhan yn un o’n digwyddiadau
• Codi arian ar ein rhan
• Llenwi ffurflen datganiad cymorth rhodd
• Cysylltu â ni drwy e-bost, ffôn, neges destun, cyfryngau cymdeithasol, post neu ein gwefannau
• Gwneud cais i weithio neu wirfoddoli i ni

Efallai y byddwn hefyd yn casglu gwybodaeth am eich ymweliad â’n gwefan. Nid yw’r data hwn yn bersonol i chi ac fe’i defnyddir i’n helpu i ddeall yn well sut mae ymwelwyr yn defnyddio ein gwefan ac i ddadansoddi perfformiad y wefan fel y gallwn ei datblygu i fod yn effeithiol ac yn hawdd ei llywio.

Efallai y byddwn hefyd yn derbyn gwybodaeth amdanoch gan drydydd partïon, ond dim ond os ydych wedi rhoi caniatâd iddynt rannu eich gwybodaeth.

O bryd i’w gilydd efallai y byddwn yn cael gwybodaeth o ffynonellau sydd ar gael i’r cyhoedd fel TÅ·’r Cwmnïau neu’r cyfryngau i’n helpu i benderfynu sut y byddai’n well gennych ymgysylltu â ni.

Pa wybodaeth bersonol rydyn ni’n ei chasglu

Rydym yn casglu gwybodaeth bersonol fel enw, cyfeiriad, e-bost, rhif ffôn, dyddiad geni (os yw’n briodol) a manylion cyfrif banc. Nid ydym yn storio manylion cardiau credyd neu ddebyd.

Ein sail gyfreithiol dros brosesu eich gwybodaeth

Rydym yn prosesu eich gwybodaeth dim ond mewn sefyllfaoedd pan: rydych wedi rhoi eich caniatâd i ni yn benodol, i gyflawni contract sydd gennym gyda chi, pan fydd yn ddyletswydd gyfreithiol arnom, neu pan fyddwn yn hyderus ei bod er ein budd cyfreithlon i wneud hynny.

Sut rydym yn defnyddio eich gwybodaeth bersonol

Rydym yn defnyddio’ch gwybodaeth bersonol i brosesu eich rhoddion neu gytundebau talu rheolaidd, i hawlio Cymorth Rhodd ar eich rhoddion (os yw’n briodol), i ddarparu unrhyw gynhyrchion a brynir, i’ch cefnogi gydag ymdrechion codi arian, i’ch gwahodd i gymryd rhan mewn arolygon, at ddibenion ymchwil a dadansoddi, neu am resymau gweinyddol neu reoleiddiol.

Efallai y byddwn hefyd yn defnyddio’ch manylion i roi’r wybodaeth ddiweddaraf i chi am sut mae eich cefnogaeth yn helpu TÅ· Hafan, i’ch hysbysu am ddigwyddiadau sydd i ddod ac i gysylltu â chi at ddibenion codi arian. Gallai hyn fod drwy e-bost, dros y ffôn neu neges destun (os ydych wedi rhoi eich caniatâd i ni) neu drwy’r post (os credwn fod gennym reswm dilys dros wneud hynny, a chymryd nad ydych eisoes wedi dweud wrthym nad ydych am gysylltu â chi drwy’r post).

Os nad ydych bellach yn dymuno derbyn y mathau hyn o gyfathrebiadau, neu os ydych am newid eich dewisiadau cyswllt, dilynwch y ddolen “dad-danysgrifio” o’r e-bost perthnasol neu cysylltwch â ni yn uniongyrchol: ffoniwch 029 2053 2255, e-bostiwch supporterservices@tyhafan.org neu ysgrifennwch atom yn Supporter Care, TÅ· Hafan, Heol Hayes, Sili CF64 5XX.

I sicrhau bod yr ohebiaeth a anfonwn i chi yn berthnasol ac wedi’i theilwra i chi, efallai y byddwn yn cyfuno data o ddata defnyddwyr Mosaic Experian gyda’r wybodaeth bersonol rydych chi wedi’i rhoi i ni. Mae Mosaic yn ddata demograffig dienw sy’n seiliedig ar god post sy’n ein helpu i ddeall ein sylfaen gefnogwyr yn well a gweithredu mor gost-effeithiol â phosibl.

Rhannu eich gwybodaeth

Ni fyddwn byth yn gwerthu nac yn rhannu unrhyw wybodaeth amdanoch chi i sefydliadau eraill at eu dibenion marchnata eu hunain.

Efallai y bydd angen rhannu eich manylion â sefydliadau trydydd parti sy’n gweithio ar ein rhan. Mae’r sefydliadau hyn yn gweithredu fel proseswyr data ac, yn yr achosion hyn, rydym yn sicrhau bod cytundeb cytundebol ar waith i ddiogelu eich data a sicrhau ei fod yn cael ei gadw am y cyfnod angenrheidiol yn unig.

Efallai y bydd eich gwybodaeth bersonol hefyd yn cael ei rhannu â sefydliadau trydydd parti i gydymffurfio â rhwymedigaethau cyfreithiol neu reoleiddiol. Enghraifft o sefydliad o’r fath yw Cyllid a Thollau EF sydd angen gwybodaeth benodol ar gyfer prosesu hawliadau Cymorth Rhodd.

Sut rydym yn diogelu eich gwybodaeth

Rydym yn cymryd pob gofal a rhagofal rhesymol i ddiogelu eich gwybodaeth ac yn defnyddio cyfuniad o fesurau ffisegol a thechnegol.

Mae trafodiadau ariannol ar-lein yn cael eu prosesu gan ddefnyddio SagePay sydd â’r lefel uchaf o gydymffurfio â Safonau Diogelwch Data’r Diwydiant Cardiau Talu (PCI DSS) ac mae unrhyw wybodaeth bersonol a ddarperir gennych wedi’i hamgryptio.

Rydym yn cymryd camau priodol i ddiogelu eich gwybodaeth ar-lein, ac rydym hefyd yn diogelu eich gwybodaeth all-lein. Nid ydym yn cadw manylion cardiau credyd na debyd ac mae ein staff yn derbyn hyfforddiant diogelu data i sicrhau bod unrhyw ddata personol yn cael ei drin a’i brosesu’n briodol. Mae ein rhwydwaith cyfrifiadurol yn cael ei warchod gan waliau tân a’i gadw mewn amgylchedd diogel ar weinyddion sydd wedi’u lleoli yn yr Undeb Ewropeaidd.

Mae gwyliadwriaeth CCTV yn weithredol yn rhai o’n safleoedd at ddibenion diogelwch. Dim ond am uchafswm o 30 diwrnod y cedwir y ffilm oni bai bod gofyn i ni ddatgelu’r delweddau am resymau cyfreithiol.

Yn anffodus, nid yw’r rhyngrwyd yn gwbl ddiogel ac er y byddwn yn gwneud ein gorau i ddiogelu eich gwybodaeth, ni allwn warantu ei diogelwch llwyr ac mae unrhyw wybodaeth a ddarperir ar eich menter eich hun.

Cwcis a gwefannau trydydd parti

Ffeil fach yw cwci sy’n cael ei lawrlwytho i’ch cyfrifiadur neu ddyfais pan fyddwch chi’n ymweld â gwefan. Mae rhagor o wybodaeth am y cwcis rydyn ni’n eu defnyddio a sut i reoli eich cwcis ar gael yn ein polisi cwci.

Ewch i http://www.aboutcookies.org.uk/managing-cookies am wybodaeth ar sut i newid gosodiadau eich porwr dewisol. Am fwy o wybodaeth am gwcis Google Analytics, ewch i’w gwefan.

Efallai y byddwn yn cysylltu chi â gwefannau trydydd parti sydd â’u polisïau preifatrwydd eu hunain. Rydym yn eich annog i edrych ar eu polisïau gan na allwn dderbyn unrhyw gyfrifoldeb nac atebolrwydd am gynnwys neu ddiogelwch y gwefannau hynny.

Eich hawliau

Chi sy’n rheoli sut rydym yn defnyddio eich data.

Os ydych yn credu bod unrhyw ran o’r wybodaeth sydd gennym amdanoch yn anghyflawn neu’n anghywir, mae gennych yr hawl i’w chywiro. Cysylltwch â ni ac fe wnawn ni ei gwirio a’i chywiro.

Mae gennych hawl i ofyn am gopi o’ch gwybodaeth bersonol a gedwir gennym ni (o’r enw Cais am fynediad at ddata gan y testun).

Os ydych yn credu na ddylem fod yn defnyddio’ch gwybodaeth bersonol mwyach, gallwch ofyn i ni roi’r gorau i ddefnyddio neu ddileu’r wybodaeth sydd gennym amdanoch. Byddwn yn cadarnhau bod y wybodaeth wedi’i chyfyngu, ei hanonymeiddio neu ei dileu. Fodd bynnag, efallai na fyddwn yn gallu cydymffurfio â’ch cais os yw’n ofynnol i ni gadw eich gwybodaeth at ddibenion cyfreithiol neu archwilio. Os yw’r amgylchiadau hyn yn berthnasol, bydd hyn yn cael ei egluro’n llawn i chi.

I arfer unrhyw un o’ch hawliau dan gyfraith diogelu data, cysylltwch â’r Swyddog Diogelu Data, TÅ· Hafan, Heol Hayes, Sili CF64 5XX neu e-bostiwch dataprotection@tyhafan.org.

Sut i wneud cwyn

Os hoffech wneud cwyn am brosesu eich data, cysylltwch â ni yn y cyfeiriad uchod. Os nad ydych yn fodlon â’n hymateb, gallwch gwyno i Swyddfa’r Comisiynydd Gwybodaeth drwy ffonio eu llinell gymorth ar 0303 123 1113 neu drwy eu gwefan https://ico.org.uk/concerns/

Newidiadau i’r Hysbysiad Preifatrwydd hwn

Diweddarwyd yr Hysbysiad Preifatrwydd hwn ddiwethaf ar 21/10/2021